Simova
5 de set de 20172 min
Em busca de maior eficiência para as operações de negócios, muitas empresas vêm buscando soluções que visam automatizar certas tarefas. A automação de relatórios de manutenção é uma delas, já que pode melhorar a capacidade de análise e tomada de decisões dos gestores.
Ainda não conhece a solução? Então, descubra a partir de agora como ela funciona e porque é tão importante para a sua empresa!
Trata-se de um meio para a geração automática de relatórios, anulando a interferência humana no processo. Ou seja, todo o esforço manual dedicado às planilhas eletrônicas pode ser substituído pela geração de relatórios automatizados em um software de gestão.
Tudo acontece por meio de um software específico hospedado na nuvem. Ao ter acesso a ele, gestores e profissionais podem utilizar as ferramentas e recursos de apontamento eletrônico, por exemplo, para descobrirem as funções realizadas, itens substituídos na manutenção e outras informações por meio do rastreamento e agrupamento de dados.
O resultado é um relatório de manutenção completo e preciso representado de forma gráfica.
Com a automação de relatórios de manutenção, você não precisa mais passar horas computando e agrupando dados, analisando informações e configurando relatórios de serviços realizados manualmente. Assim, você ganha tempo e aumenta a produtividade.
Além disso, você elimina todas as etapas manuais do processo, reduzindo o risco de erros por digitação. Como resultado, pode gerar relatórios mais rapidamente e com maior nível de precisão das informações.
Relatórios de manutenção automatizados garantem que somente as informações mais importantes e/ou necessárias sejam apresentadas. Isso dá aos gestores e controladores uma visão mais focada nas operações, mantendo a concentração no que realmente importa saber. A análise ganha potencial e a tomada de decisão fica mais ágil e certeira.
Não adianta ter um relatório completo se as informações não são agrupadas de forma correta para facilitar a análise. Com a automação, os relatórios de manutenção ganham um layout mais bem estruturado e recursos visuais, como dados apresentados em forma de gráficos, induzindo a leitura das informações com maior nível de compreensão.
Podemos dizer que o relatório ganha intuitividade, graças à forma como as informações são estruturadas nele.
E não é só isso. Os relatórios de manutenção podem ser gerados e analisados de forma remota. Basta ter um dispositivo móvel em mãos e um ponto de conexão com a internet. Assim que o acesso for liberado com sucesso, é só fazer o login no sistema online e executar as funções disponíveis. Por exemplo: registrar os serviços realizados, itens trocados, finalizar e gerar uma versão do relatório etc.
Mais uma coisa. Nem todo software para automação de relatórios de manutenção é capaz de entregar uma ampla gama de benefícios assim. Então, antes de escolher um, pesquise uma empresa confiável e que atenda adequadamente às suas reais exigências nesse sentido.
Gostou da novidade? Então, aproveite para seguir a gente nas redes sociais e ficar sempre por dentro do assunto! Estamos presentes no Facebook, Twitter, YouTube e LinkedIn.